Når du kombinerer to tabeller i en, kan du støde på dobbeltværdier i den. Microsoft Office Excel 2007-applikationen implementerer funktionalitet med det formål at løse dette problem med at finde og fjerne sådanne værdier fra en tabel.
Instruktioner
Trin 1
Den første måde at fjerne duplikatværdier på er ved hjælp af funktionen Fjern duplikater. For at aktivere funktionen skal du vælge celler på arket, der indeholder duplikatværdier. Du kan vælge hele tabellen eller flere kolonner.
Trin 2
Gå til fanen "Data / Fjern duplikater" på værktøjslinjen. I dialogboksen, der åbnes, skal du angive, om dine data indeholder overskrifter. Hvis din datatabel har overskrifter i begyndelsen af hver kolonne, skal du markere afkrydsningsfeltet "Mine data indeholder overskrifter" i dialogboksen.
Trin 3
Vælg nu i denne dialogboks de kolonner, der skal søges efter duplikatværdier. Marker afkrydsningsfeltet ud for hver kolonne, du vil medtage. Hvis du har brug for at vælge alle kolonner, skal du klikke på Vælg alle. Klik på OK. Dialogboksen lukkes. Rækker, der indeholder de samme værdier, fjernes fra tabellen.
Trin 4
Den næste måde at fjerne duplikerede celler på er at bruge den betingede formateringsfunktion. Vælg kolonnerne i tabellen, hvor du vil finde duplikatværdier. Gå til fanen Hjem / Betinget formatering på værktøjslinjen.
Trin 5
I dialogboksen, der åbnes, skal du gå til Cell Selection Rules / Duplicate Values. Dernæst vises et vindue med markeringsfelter: Efterlad som standard formateringen af celler med duplikerede værdier og vælg et format til duplikerede celler. Klik på OK. Duplikatceller formateres. Med denne funktion fremhæves duplikatværdier, men slettes ikke.
Trin 6
For at fjerne duplikatværdier skal du indstille filteret på bordet. For at gøre dette skal du gå til "Data / filter" på værktøjslinjen. Der installeres et filter på bordhovederne. Åbn filteret til den kolonne, der er betinget formateret. Vælg indstillingen "Filtrer efter cellefarve". Klik på OK. Tabellen er filtreret, nu vises kun duplikerede celler. Slet unødvendige.
