Når du importerer data fra ethvert program til Excel 2007, genereres ofte tabeller med tomme rækker. For yderligere arbejde skal du fjerne tomme linjer fra Excel-arket. Der er standardmetoder til dette, indlejret i applikationens funktionalitet og ikke-standardiserede ved hjælp af makroer og tilføjelsesprogrammer.
Sortering
Den nemmeste måde at fjerne tomme rækker fra en tabel er at sortere kolonnerne. For at gøre dette skal du vælge det interval, hvor tabellen er placeret. Ring på værktøjslinjen "Hjem / Sorter" og "Filtrer / Sorter fra minimum til maksimum". Tomme linjer vises i begyndelsen af tabellen. De kan vælges og fjernes.
Når du bruger sortering, er der en fare for, at celler med data kan hoppe til en anden række, så sørg for at indstille markøren i dialogboksen til positionen for automatisk rækkeviddeudvidelse. I dette tilfælde sker sortering linje for linje.
Brug af et filter
Et filter kan bruges til at detektere tomme celler. For at indstille et filter skal du vælge en kolonne og kalde den på værktøjslinjen "Data / filter". Filtrer derefter værdierne i kolonnen ved at vælge placeringen i filteret med tomme celler. Nu viser tabellen kun tomme celler, der skal slettes.
Brug af markeringsfunktionen for en gruppe celler
En anden standard måde er at vælge en gruppe celler. For at gøre dette skal du vælge markeringsværktøjet på værktøjslinjen "Hjem / Find og vælg / vælg en gruppe celler". En dialogboks skal vises, hvor det er nødvendigt at markere markeringen af tomme celler. Vælg derefter "Hjem / Celler / Slet" i menuen. Alle tomme celler slettes.
Hvis en række indeholder udfyldte celler ud over tomme celler, viser Excel 2007 en meddelelse om, at slettekommandoen ikke er relevant for overlappende områder.
Brug af makroer og tilføjelsesprogrammer
For at løse problemet med at slette tomme rækker fra en tabel kan du bruge en makro eller tilføjelse, der er specielt oprettet til dette formål. En makro er en procedure skrevet på VBA-programmeringssproget. Brug af en makro giver dig mulighed for at udføre enhver rækkefølge af handlinger i Excel 2007. Du kan selv skrive en makro for at fjerne tomme linjer eller downloade en færdiglavet en på Internettet. Du kan også finde det på Internettet og bruge et færdigt sæt makroer - et tilføjelsesprogram, der implementerer funktionen til at finde og fjerne tomme linjer.
