Ud over funktionen til næsten øjeblikkelig videresendelse af tekst, bruges e-mail også til at overføre forskellige filer. Filer kan være af enhver art, og deres størrelse er kun begrænset af indstillingerne for mailtjenesten. Åbning af en fil fra mail er normalt let. Arbejdet med vedhæftede filer er især godt organiseret i GMail-tjenesten.
Instruktioner
Trin 1
E-mails, der indeholder filer, markeres normalt i indbakken som e-mails med vedhæftede filer. Et bindersikon fungerer som et visuelt signal til et sådant brev. Hvis du ser et sådant brev i din postkasse, skal du åbne det som et almindeligt brev. Vedhæftede filer til et brev findes som regel efter hovedteksten. GMail-tjenesten, der er et af Google-produkterne, er tæt knyttet til andre tjenester. Derfor kan vedhæftede filer, der er tekstfiler, arkiver og mediefiler, åbnes direkte i browservinduet ved hjælp af forskellige Google-løsninger. For at gøre dette skal du klikke på knappen "Vis" i afsnittet om vedhæftede filer.
Trin 2
Filer sendt via e-mail kan også gemmes på en computer. For at gøre dette skal du åbne brevet, rulle til vedhæftede filer og klikke på linket "Download". Vælg en placering for at gemme filen, og download den. Nu kan du åbne filen sendt via mail ved hjælp af de applikationer, der er installeret på din computer.
Hvis der er vedhæftet flere filer til et bogstav på én gang, så kan du ved hjælp af Gmail meget nemt downloade dem alle på samme tid. For at gøre dette skal du klikke på linket "Download alt" og vælge det sted, hvor filerne skal gemmes. Alle vedhæftede filer samles i et enkelt WinRar-arkiv og downloades til din computer. For senere visning skal du blot pakke filerne ud.
Trin 3
Hvis du bruger et e-mail-program, der er konfigureret til en bestemt e-mail-tjeneste, ser arbejdet med vedhæftede filer lidt anderledes ud. For at åbne en fil fra mail skal du højreklikke på det bogstav, der er markeret med ikonet "Vedhæftet fil" og vælge linjen "Åbn vedhæftede filer" i den kontekstmenu, der vises. Hvis meddelelsen indeholdt en fil, åbnes den med det samme, men hvis meddelelsen indeholdt flere filer, åbnes en mappe, der indeholder dem alle.
