I lang tid har ikke kun revisorer arbejdet med 1C-programmer, men alle kontoransatte. Kun sikkerhedsvagter og rengøringsassistenter er ikke involveret i arbejdet med programmet. Men hvis der er mange kurser og råd til revisorer, lider ledere af manglende opmærksomhed på bekvemmeligheden ved deres arbejde. Tips til salgs- og indkøbschefer om, hvordan man opretter standardudfyldningen af detaljerne i mapper og dokumenter.
Dette tip er velegnet til programmer:
- 1C Manufacturing Enterprise Management,
- 1C handelsledelse 10.3,
- 1C Kompleks automatisering 1.1.
Standardindstillingerne for udfyldning foretages i menuen Værktøjer - Brugerindstillinger.
Rækkefølgen af indstillinger på listen for UPP og UT 10.3 er forskellig, i "Trade Management" er de opdelt i grupper. I dette tilfælde er indstillingerne selv de samme. Du er velkommen til at udvide grupperne og indstille værdierne i de indstillinger, der passer til dig.
Kontrakt med modpart
Hvis du selv skal udfylde en aftale med en køber eller leverandør, vil følgende indstillinger være nyttige for dig:
- Hovedvalutaen for gensidige afregninger er automatisk at erstatte valutaen i aftalen. Oftere for sælgeren vil det være rubler. Købere er også som regel delt: nogle arbejder med russiske leverandører, andre med import.
- Hovedorganisationen - kontrakten i 1C er ikke kun bundet til modparten, men også til organisationen. Hvis du arbejder for en organisation, sparer du meget tid at udfylde dette felt.
- Hovedledelsen af gensidige afregninger under kontrakter - i 1C kan gensidige afviklinger divideres med ordrer, ved fakturaer eller betragtes under kontrakten som helhed. Disse funktioner er tilgængelige for både kunde- og leverandørkontrakter. Lederen arbejder i de fleste tilfælde med sine modparter i henhold til en af disse ordninger. Hvis du lægger ned standardkravet, begår du ikke en fejl, når du udfylder kontrakten.
Hvis aftaler med købere indeholder forudbetaling, kan du indstille værdien af den hyppigste forudbetalingsprocent i indstillingen Grundlæggende forudbetaling af køberen af interesse, ikke mindre.
Når du definerer standardværdier for disse felter, udfyldes kontrakten næsten fuldstændigt ved oprettelsen:
Du skal bare angive kontraktens navn og gemme.
Hvis du ikke kun indgår kontrakter, men også modparterne selv, vil indstillingen Hovedmodpartsstatus: køber eller leverandør være nyttig. Hvis du glemmer at markere afkrydsningsfeltet Køber eller leverandør i modparten og skrive det ned, oprettes der automatisk en kontrakt med den anden type. Vi bliver nødt til at bruge tid på at ordne det. Tuning hjælper dig med at undgå dette.
Udfyldelse af dokumenter
I brugerindstillingerne i 1C er der indstillinger, der hjælper med at udfylde dokumenter hurtigere.
Primær køber - Nyttigt, hvis det meste af en sælgers job udføres med en klient. Når du opretter en ny "Køberordre" eller "Salg af varer og tjenester, indsættes denne modpart og dens hovedkontrakt straks i dokumentet.
Hovedkontrakten kan specificeres på modpartskortet ved hjælp af knappen over listen over kontrakter.
For køberen er der et separat felt Primær leverandør. Mekanismen fungerer på en lignende måde.
Hovedinddeling - føjes automatisk til det oprettede dokument under fanen "Yderligere". Typisk bruges feltet til at angive i hvilken afdeling medarbejderen arbejder. hvis feltet "Afdeling" er udfyldt i salgsdokumenter, kan salget analyseres efter afdeling i rapporter.
Det er praktisk at indstille hovedsalgsbetingelserne som standard, hvis du har rabatter eller markeringer på salgsbetingelser. I dokumentet kan denne betingelse ændres, hvis det er nødvendigt.
Den vigtigste type salgspriser er den type priser, der vil blive indtastet i dokumenterne "Købers ordre" eller "Salg af varer og tjenester". Priserne i dokumentet udfyldes i henhold til denne type pris. Standardpristypen kan ikke kun indstilles for brugeren, men også for aftalen med køberen på fanen Yderligere:
De priser, der er fastsat i kontrakten, går forud for de priser, der er angivet i brugerindstillingerne.
I kontrakten med leverandøren kan du også angive standardpristypen fra kataloget over modpartspristyper. 1C bruger denne type priser til at udfylde "Ordren til leverandøren" eller "Modtagelse af varer og tjenester".
Hvis du arbejder med et bestemt lager, kan du i indstillingerne udfylde hovedlageret. 1C-lageret, der er angivet her, erstatter det i overskriften på et nyt salgs- eller kvitteringsdokument.
Og den sidste indstilling for i dag er afkrydsningsfelterne:
- Reflektere i ledelsesregnskab,
- Reflektere i regnskab,
- Reflekter i skatteregnskabet.
De skal sørge for at placere dem i standardbrugerindstillingerne og vær ikke bange for at du glemmer at sætte det nødvendige afkrydsningsfelt i dokumentet.
Lær nye ting hver dag, og skift dit liv til det bedre!
