Et elektronisk dokument er enhver fil, der indeholder tekst, billeder eller andre data. Sådanne dokumenter oprettes og behandles ved hjælp af programmer, der understøtter de tilsvarende formater.
Instruktioner
Trin 1
Vælg den rigtige software til oprettelse af dit elektroniske dokument. Hvis du f.eks. Vil oprette en tekstfil, skal du vælge KWrite eller Geany (på Linux) eller Notepad (på Windows), et komplekst tekstdokument - Abiword, OpenOffice.org Writer, Microsoft Office Word, bitmap-grafikdokument - Mtpaint, Paint, GIMP, regneark - Gnumeric, OpenOffice.org Calc, Microsoft Office Excel osv.
Trin 2
Sørg for, at du har den software, du har brug for til at oprette et elektronisk dokument i det ønskede format på din computer. Hvis ikke allerede, skal du installere det.
Trin 3
Start programmet efter eget valg.
Trin 4
Hvis der ikke automatisk oprettes et tomt dokument i programmet efter start af programmet, skal du vælge Ny eller lignende i menuen Filer eller trykke på kontrol- og N-tasterne på samme tid.
Trin 5
Hvis du bliver bedt om at vælge en dokumenttype, angive en billedstørrelse osv., Skal du indtaste de relevante oplysninger. Hvis du straks bliver bedt om et filnavn, skal du indtaste det.
Trin 6
Hvis filen ikke allerede har titlen, skal du vælge Gem som i menuen Filer eller trykke på Control + S, derefter vælge en mappe og indtaste et navn til filen. Vælg dens type med det samme, hvis programmet understøtter flere filtyper.
Trin 7
Gem filen med jævne mellemrum i fremtiden. For at gøre dette skal du bruge punktet "Gem" i menuen "Filer" eller den ovennævnte tastaturgenvej Control + S. Jo oftere du gemmer filen, jo mindre sandsynligt er det, at du mister information i tilfælde af pludselig strømafbrydelse på din computer.
Trin 8
Når du er færdig med at arbejde med et dokument, skal du huske at gemme det, inden du afslutter, selvom du med jævne mellemrum har gemt, mens du arbejder med det. Men hvis du glemmer at gøre dette, vil programmet minde dig om dette og tilbyde at gemme ændringerne. Når du har startet programmet igen, skal du vælge dokumentet på listen over sidst behandlede eller trykke på Ctrl + O eller vælge "Åbn" i menuen "Filer" og derefter vælge mappen og filen.
