Databasen er et informationskompleks, der er gemt i elektronisk form. Oplysningerne i databasen er gemt i forskellige formater: tekst, numerisk. Det er maksimalt tilpasset til yderligere behandling og søgning efter de nødvendige data.
Nødvendig
- - computer;
- - MS Access-program.
Instruktioner
Trin 1
Start Microsoft Access for at oprette en elektronisk database. Du kan oprette den på en af følgende måder: Opret en database ved hjælp af guiden, dvs. baseret på den valgte skabelon. Denne metode er den hurtigste og mest praktiske, når den valgte skabelon fuldt ud opfylder dine krav. Skabelonen indeholder allerede tabeller, formularer, forespørgsler og rapporter. Endelig kan du selv oprette en tom database uden en guide. For at gøre dette skal du tilføje de krævede objekter og derefter udfylde databasen med oplysninger.
Trin 2
Opret basen umiddelbart efter start af programmet, i vinduet, der vises, skal du indtaste navnet på basen og den placering, hvor den blev gemt. Dernæst åbnes hovedadgangsvinduet, hvor du i fanerne kan oprette databaseobjekter. Grundlaget for enhver database er tabeller, så du skal starte med dem.
Trin 3
Gå til fanen "Tabeller", klik på knappen "Opret". Vælg "Constructor", denne tilstand giver dig mulighed for at opbygge strukturen og indstille indstillingerne til tabellen. Indtast navnene på felterne (kolonnerne) i din tabel i designvinduet. Et felt skal være nøgle, dvs. den vigtigste. Dette felt er unikt, dvs. der er ingen duplikatdata. Vælg det ønskede felt, og klik på knappen med tasten på værktøjslinjen.
Trin 4
Indstil felttypen for hver af dem i kolonnen Datatype. Klik på en tom celle, og vælg den ønskede type fra listen: tekst (for alfabetiske og numeriske data, der ikke kan ændres), MEMO-felt (for indtastning af lange tekster eller tal), numerisk (for indtastning af numerisk information), dato / tid, valuta, tæller (udfylder automatisk unikke sekventielle tal), boolsk (data, der kan tage en af to værdier - ja / nej), OLE-objekt (indsættelse af billeder, diagrammer, billeder, fotos), hyperlink, substitutionsguide (giver dig mulighed for at indsætte data fra en tabel til en anden, eller opret kombinationsboks).
Trin 5
Opret links mellem de oprettede tabeller, for dette skal de have de samme felter. For eksempel kan tabellen "Medarbejdere" med nøglefeltet "Personnummer" linkes til tabellen "Kunder", hvor hver klient tildeles en bestemt medarbejder ved hjælp af feltet "Personnummer".
Trin 6
For at oprette en forbindelse skal du gå til "Dataskema" -vinduet ved hjælp af knappen på værktøjslinjen og trække nøglefeltet i den ene tabel ("Medarbejdere") til et lignende felt i den anden tabel ("Kunder"). Marker afkrydsningsfeltet "Cascade sletning af relaterede felter" i det vindue, der åbnes, klik på "OK".
