Evnen til at redigere et dokument er allerede blevet lige så meget en del af computerkendskab som evnen til at arbejde i Windows. Et velredigeret og smukt designet dokument ser stramt og forretningsmæssigt ud.
Instruktioner
Trin 1
Den første ting, du skal gøre for at redigere dit dokument, er at kontrollere stavningen og tegnsætningen i teksten. Hvis du bruger MS Word-editoren, skal du bruge den indbyggede automatiske kontrol for dette. Eller hvis automatisk kontrol er deaktiveret, skal du trykke på F7. Kontroller også tegnsætningen. Naturligvis kan ideel læsefærdighed ikke opnås, men det er meget muligt at undgå de mest grove fejl på denne måde. Derudover skal du læse dokumentet igen og prøve at fjerne forskellige stilistiske fejl derfra, der ofte findes i officielle tekster.
Trin 2
Indstil den ønskede papirstørrelse og tekstmargener fra kanterne. For at gøre dette skal du gå til menuen Filer og vælge Sideopsætning.
Trin 3
Vælg al teksten, og indstil en enkelt skrifttype til dokumentet. Eller hvis strukturen i teksten antyder brugen af forskellige stilarter, skal du anvende separate skrifttyper til hver sektion i dokumentet. Anvend også centrering og sidejustering til underoverskrifterne og historien.
Trin 4
For at redigere dokumentet og gøre det sjovere og nemmere at læse, skal du fremhæve de tællinger, trin og hovedtrin, der bruges i teksten ved hjælp af nummererede og punktopstillede lister. Du kan anvende forskellige niveauer og underniveauer på dem samt kombinere dem og udvide for eksempel en punktliste i flere nummererede trin.
Trin 5
Udfyld om nødvendigt numrene på alle sider ved hjælp af menuen "Indsæt" - "Sidetal". Indstil også en enkelt side-til-ende overskrift og sidefod for alle sider gennem kommandoen "Vis" - "Overskrifter og sidefødder".
Trin 6
Hvis dokumentet, du redigerer, er stort nok, skal du indsætte en indholdsfortegnelse. For at gøre dette skal du bruge menuen "Indsæt" - "Link" - "Indholdsfortegnelse og indekser". På fanen Indhold skal du indtaste niveauer og vælge et overskriftsformat.
