Hvis du ejer en organisation, eller hvis du er systemadministrator for denne organisation, er automatisering af arbejdsprocessen hele dagen af stor betydning for dig. For eksempel får du mere end 50 arbejder i 8 timers arbejde, der blev udført i Word. Hvordan kan du angive en bestemt person, at der blev begået en fejl i hans arbejde, hvis der ikke er nogen underskrift i disse værker? Er det med andre ord muligt at udskrive forfatteren af værket? Det viser sig, at dette er en simpel operation.
Nødvendig
Microsoft Word-software, makroer
Instruktioner
Trin 1
For at vise forfatteren af et dokument på siden af sit arbejde er det nødvendigt, at hver bruger af dette netværk af computere udfylder oplysninger om sig selv. Hvis disse data endnu ikke er udfyldt, kan du gøre det på denne måde: Klik på menuen "Service" - punktet "Valgmuligheder" - fanen "Bruger". Det er også nødvendigt, at brugerdata vises i selve dokumentet. Typisk føjes de til dokumentfødder.
Trin 2
Opret et nyt dokument i Microsoft Word.
Klik på menuen Funktioner - Makro - vælg Start optagelse.
Trin 3
Navngiv makroen i den dialogboks, der åbnes (tag f.eks. Autornavn). Et billede af en hammer vises, klik på den.
Gå til fanen Kommandoer i det vindue, der åbnes. Træk din makro (Normal. NewMacros.authoname) til proceslinjen fra højre side af siden. Hvis alt går godt, vil du se din makrostarter.
Trin 4
Klik på menuen Vis - vælg sidehoveder og sidefødder.
Gå til den header, du har brug for (i vores tilfælde sidefoden). Klik på knappen med teksten - "Vælg automatisk tekst" - "Forfatter, side nr., Dato".
Trin 5
Som et resultat modtager du en streng med computerens brugernavn (dokumentets forfatter), sidenummer og den aktuelle dato.
Klik på Stop optagelse i redigeringsruden for sidehoved og sidefod.
Den bruger, der udskriver dokumentet, skal klikke på makroen, før dokumentet gemmes og udskrives.
