Oftest, når man behandler data i regneark, kræves det, at man beregner mængden i en kolonne, række eller valgt gruppe celler. Til disse operationer i regnearkeditoren Microsoft Office Excel er der en funktion kaldet "auto-summing". Ud over enkel tilføjelse af værdierne for denne operation kan du angive mere komplekse forhold.
Nødvendig
Microsoft Office Excel regneark editor
Instruktioner
Trin 1
For en simpel summering af data i en hvilken som helst kolonne i tabellen skal du klikke på cellen under den sidste række i denne kolonne. Gå derefter til fanen Formler i menuen til regnearkseditoren og klik på AutoSum-mærkaten i kommandogruppen Funktionsbibliotek. Excel placerer den ønskede funktion i den valgte celle, tænder formelredigeringsfunktionen i den og prøver at bestemme summeringsområdet alene. Sørg for, at han ikke tog fejl - kontroller rigtigheden af de første og sidste celler, og foretag om nødvendigt ændringer. Et sådant behov kan f.eks. Opstå, hvis der er tomme linjer i en opsummeret kolonne - Excel kan ikke "springe" over dem alene. Hvis summeringsområdet er angivet korrekt, skal du trykke på Enter - editoren beregner og viser beløbet.
Trin 2
Når du summerer rækkeværdier, skal alt beskrevet ovenfor gøres med cellen placeret til højre for den sidste kolonne i det summerede interval.
Trin 3
Hvis du har brug for at tilføje alle værdierne i et bestemt område i tabellen, inklusive både rækker og kolonner, skal du først placere markøren i den celle, hvor du vil vise resultatet. Klik på den samme AutoSum-etiket på fanen Formler, og vælg derefter det ønskede område i tabellen med musen. Dette er den nemmeste måde at specificere et interval på, men du kan også gøre det manuelt ved først at skrive adressen på den øverste venstre celle i området, derefter placere et kolon og tilføje adressen til den nederste højre celle. På en eller anden måde, efter at have angivet koordinaterne for det område, der skal summeres, skal du trykke på Enter - resultatet beregnes og vises af redaktøren.
Trin 4
Excel giver dig mulighed for at bruge mere komplekse versioner af denne operation - for eksempel kan du indstille en tilstand, hvorved programmet vælger celler fra et bestemt interval til opsummering. For at gøre dette skal du vælge en celle til udsendelse af resultatet, og i gruppen "Funktionsbibliotek" i fanen "Formler" skal du åbne rullelisten "Math" - dette er den midterste knap i højre kolonne med ikoner. Vælg "SUMIF" -funktionen på listen, og Excel åbner en formular til indtastning af dens parametre.
Trin 5
Klik på feltet "Område", og vælg derefter søgeområdet for cellerne, der skal sammenfattes med musen. I kriteriefeltet skal du angive den betingelse, som de valgte celler skal opfylde - hvis du f.eks. Kun vil summere positive værdier, skal du indtaste> 0.
Trin 6
Tryk på Enter, og den betingede sum udføres.
