Når man manuelt indtaster data eller kopierer dem fra eksterne kilder, bestemmer regnearkeditoren Microsoft Office Excel formatet - tekst, numerisk, dato uafhængigt. Han formår ikke altid at gøre det korrekt, og nogle gange er brugeren nødt til at vildlede programmet og ændre formatet på en gruppe celler. Der er flere måder at lave, for eksempel numerisk datatekst i Excel.
Er det nødvendigt
Tabelredaktør Microsoft Office Excel 2007 eller 2010
Instruktioner
Trin 1
Start Excel, indlæs det ønskede regneark i det, og vælg de celler, du vil formatere. Oftest skal denne operation anvendes på celler i en række eller kolonne for at vælge hvilken det er nok til at klikke på overskriften på denne vandrette eller lodrette række.
Trin 2
Åbn det øverste kontrolelement - rullelisten i "Antal" -gruppen med kommandoer på fanen "Hjem". Rul ned på listen over formater, og vælg den næstsidste linje - "Tekst" - så ændres formatet for den valgte gruppe af celler.
Trin 3
Det samme kan gøres på en anden måde. Når du har valgt det ønskede område, skal du højreklikke på det og vælge linjen "Formatér celler" i pop op-kontekstmenuen. Excel åbner et separat indstillingsvindue på fanen Nummer. På listen "Nummerformater" skal du vælge linjen "Tekst" og klikke på OK.
Trin 4
Du kan også bruge funktionen "Tekst", der er indbygget i regnearkeditoren - dette er praktisk, hvis du har brug for at konvertere formatet i separat valgte celler, eller hvis teksten skal være en del af en formel, eller du skal lave tekstkombinationer fra flere celler osv. I det enkleste tilfælde skal du gøre som følger: Start med at fremhæve den celle, hvor du vil vise en numerisk værdi i tekstformat. Udvid derefter listen Tekst på fanen Formler i kommandogruppen Funktionsbibliotek og vælg TEKST.
Trin 5
I feltet "Værdi" i guiden til oprettelse af funktion skal du angive adressen på den konverterede celle - skriv den fra tastaturet eller klik på cellen med musen. Indtast en formatmaske i feltet Format. Hvis du f.eks. Sætter 0 i dette felt, er der ingen decimaler i det endelige tal, selvom de er i den oprindelige celle. Maske 0, 0 svarer til et tal med en decimal, maske 0, 00 - med to osv. Disse regler gælder, hvis et komma er angivet som decimalseparator i Excel-præferencer. Med disse indstillinger, hvis du indtaster en maske som f.eks. 0,0 i dette felt, vil Excel opdele det originale nummer med 10, før det konverterer dets format. Med en maske på 0,00 divideres tallet med 100 osv.
Trin 6
Klik på OK i dialogboksen Guiden Ny formel, og cellen viser teksten, der svarer til den oprindelige talformatsværdi.
