MS Excel er designet til at arbejde med regneark. Denne applikation er meget praktisk at bruge til at udføre forskellige typer beregninger ved hjælp af indbyggede funktioner og formler. Ud over de enkleste beregninger af addition, division, multiplikation og subtraktion er programmet i stand til at beregne ved hjælp af økonomiske og logiske funktioner.
Er det nødvendigt
MS Excel-program
Instruktioner
Trin 1
Start MS Excel for at tilføje cellerne. Indstil nummer- eller valutaformatet for de celler, hvor du vil indtaste tal. For at gøre dette skal du vælge en række celler, højreklikke og vælge indstillingen Formater celler. Eller vælg menuen "Format" og "Celler" -elementet. Gå til fanen "Nummer", og vælg det ønskede celleformat. Indstil det ønskede antal decimaler, og klik på "OK".
Trin 2
Indtast de krævede data i cellerne for at bestemme summen af tal i Excel. For at indtaste det samme eller stige med en størrelsesorden (f.eks. 10, 12, 14) skal du bruge funktionen "AutoFyld". Hvis du har brug for at beregne summen af celler i en kolonne eller række og vise resultatet i den sidste celle, skal du vælge kolonnen med data og klikke på knappen "AutoSum" på værktøjslinjen.
Trin 3
Beregn summen af værdier i Excel-celler ved hjælp af "Funktionsguiden". For at gøre dette skal du vælge den celle, hvor du vil få resultatet, indtast tegnet "Lige". Klik på knappen "Funktionsguide" på værktøjslinjen. Vælg Sum eller Sum fra listen over funktioner.
Trin 4
I det vindue, der åbnes, skal du klikke på knappen til højre for feltet "Nummer" og vælge et celleområde eller indtaste det i dette felt og klikke på knappen "OK". Området indtastes i følgende format: Hvis du f.eks. Vil sammenfatte cellerne fra A1 til A19, skal du indtaste dem adskilt af kolon. Hvis du vil tilføje to områder, skal du omslutte dem i parentes og sætte et plustegn mellem dem.
Trin 5
Klik på OK. Funktionen kan tilføjes manuelt, for dette, i den krævede celle, skal du indtaste tegnet "Lige", skrive Sum eller "Sum" afhængigt af versionen af programmet. Vælg derefter celleområdet og tryk på Enter.
Trin 6
Beregn summen i celler, hvis tallene er forskellige steder i tabellen og ikke kan kombineres med et interval. I den celle, hvor du vil få resultatet, skal du indtaste lighedstegnet. Vælg derefter den første celle, der skal indtaste et link til den i formlen, sæt plustegnet, vælg den næste celle plus igen. Vælg de ønskede celler i rækkefølge, og klik på Enter.
