I øjeblikket leverer Microsoft en bred vifte af Microsoft Office-software, hvis formål er at introducere praktiske redaktører i operativsystemet, der giver dig mulighed for at arbejde med både tekst- og tabeldata. De mest almindelige kontorpakkeprogrammer er Excel og Word. Excel er en mere egnet editor til at arbejde med tabeldata, men at oprette en tabel i Word er også meget enkel og ikke vanskelig for enhver bruger.
Instruktioner
Trin 1
I 2010-versionen af Microsoft Word er der flere måder at oprette tabeller på. Det mest almindelige er at bruge skabelonen fra programmet. Det er nok at indtaste de oprindelige parametre for cellernes bredde, bestemme antallet af krævede kolonner og antallet af rækker, hvorefter programmet automatisk opretter den ønskede tabel, som kan placeres i enhver del af dokumentet. Kommandoen til at indsætte en tabel findes i værktøjslinjen Hurtig adgang og i menuen Indsæt. Hvis du klikker på tabelikonet, startes automatisk algoritmen til tabeleditor, som opretter et layout trin for trin ved at analysere de oprindelige data, der er indtastet af brugeren. Selv en nybegynderbruger kan oprette en tabel i Word på denne måde. I tilfælde af fejl eller unøjagtigheder i introduktionen af grundlæggende parametre kan formularerne til skabeloner rettes og redigeres. Brugeren kan til enhver tid tilføje eller fjerne rækker og kolonner samt ændre deres bredde og højde og indstille retningen af teksten.
Trin 2
Undermenuen "Indsæt tabel" indeholder også en anden hurtigere metode til oprettelse af den, baseret på funktionen til fremhævning med markørkvadrater, der repræsenterer projiceringen af cellerne i den fremtidige tabel. Efter at have en visuel idé om den krævede struktur, specificerer brugeren let kommandoen til oprettelse af det krævede layout af programmet. Den oprettede tabel er let at ændre under påfyldningsprocessen. Ulempen ved denne metode er det begrænsede antal rækker og kolonner, der leveres af programmet. Den maksimale størrelse på en automatisk oprettet tabel er 10 x 8, hvorefter du om nødvendigt kan tilføje eller fjerne rækker og kolonner manuelt. Denne metode bruges oftest ved oprettelse af enkle små tabeller, da den ikke kræver særlig viden og færdigheder i arbejdet med Word.
Trin 3
Mere avancerede brugere kan oprette en tabel i Word ved hjælp af andre programmer. Ved hjælp af undermenuen "Indsæt Excel-tabel" føjes et automatisk link til tabeleditoren til Word-dokumentet, og arbejdet i det vindue, der åbnes, er dataredigeringen med Excel. Metoden til at oprette tabeldata i Excel gør det lettere for brugeren at udfylde dem, da programmet giver mulighed for at bruge formler og automatiske beregninger, der bruges til hver celle. Derudover har indlejrede tabeller en meget bedre visuel visning og inkluderer også muligheden for automatisk at opbygge diagrammer baseret på tabeldata, hvilket er vigtigt for analytisk arbejde.
Trin 4
Meget sjældnere bruges ekspres-tabeller til at oprette indlejrede Excel-tabeller. Denne funktion er beregnet til avancerede brugere på grund af dens kompleksitet. Men med sin dygtige anvendelse kan du ikke kun hurtigt oprette tabeller i det krævede format, men også bruge funktionerne til automatisk visning af de mest komplekse matematiske formler og problemer i dem. En praktisk konstruktør og et bredt udvalg af layouts giver dig mulighed for at oprette en tabel i ordet i enhver retning. Det er næsten umuligt at opnå sådanne resultater ved hjælp af regelmæssige skabeloner og den indbyggede tabeltegningsfunktion.
Det skal bemærkes, at måden at tegne tabeller er mindst mulig på grund af det ufuldkomne Word-tegningspanel. Derfor bruges metoden til at oprette tabeller ved hjælp af en virtuel blyant sjældent. Det bruges i undtagelsestilfælde, når det er nødvendigt at færdiggøre tegning af individuelle linjer eller komplicere strukturen i en allerede oprettet tabel. Der er således mange måder at oprette en tabel i Word på. Alle er designet til forskellige kategorier af brugere, lige fra en nybegynder, der netop er blevet bekendt med Microsoft Word, til en specialist, der kender alle indviklingen i dette program.
