I dag er det vanskeligt at forestille sig, at det for at forberede et dokument skulle skrives, gives til sekretæren til udskrivning, derefter kontrolleres, rettes og genudskrives. Nu kan vi nemt oprette dokumenter selv. At skrive fra tastaturet er dog trættende, især hvis du skal skrive den samme type sætninger hver dag. Imidlertid tog Microsoft Office-udviklerne sig af os og kom med makroer.
Instruktioner
Trin 1
Makroer er mini-programmer, der optages under oprettelsen af et dokument og er designet til at gøre dit arbejde lettere og hurtigere. De optager forskellige formateringsmuligheder, klumper af ofte gentaget tekst og meget mere. I programmer som Word, Excel, PowerPoint behøver du ikke have særlig viden, alle handlinger er enkle og intuitive.
Trin 2
For at oprette en makro i menuen i det anvendte "Service" -program skal du finde emnet "Makro" - "Start optagelse". Vinduet "Optag makro" åbnes. I den øverste del skal du indstille navnet på makroen (som standard er der allerede et navn, du kan ændre eller lade det være) Vælg nedenfor, hvordan du vil køre det. Tilgængelige indstillinger er værktøjslinjeikon eller genvejstaster. Hvis du vælger knappen "Paneler", kan du efter at have oprettet en makro køre den ved at klikke på det nyoprettede ikon. Dette er ikke altid praktisk, især hvis der er mange makroer. Det er meget nemmere og tydeligere at indstille genvejstaster. Ved at klikke på "Taster" -knappen føres du til et andet vindue, hvor du skal indstille den ønskede kombination fra tastaturet (for eksempel ctr + F1). For at afslutte skal du klikke på knappen "Tildel". Nedenfor kan du vælge muligheden for at gemme makroen - for alle dokumenter (Normal. Punkt - indstillet som standard) eller for denne bestemte. Klik nu på "OK" og start optagelsen.
Trin 3
Dokumentet åbnes, og et lille stoppanel åbnes. Den har kun to knapper - "Stop" og "Pause". Pause bruges til midlertidig pause i optagelsen. Alle bevægelser fra dette øjeblik registreres i makroen. Når du er færdig med formatering, indtastning af tekst eller tegning, skal du klikke på knappen "Stop". Arbejdet med at optage makroen er afsluttet. Nu når du opretter et dokument, skal du bare skrive tastaturgenvejen Ctrl + F1. Alt, der blev optaget i makroen, integreres automatisk i teksten, tabellen eller billedet.
Trin 4
I PowerPoint (det indstiller ikke en genvejstast eller et ikon) finder du din makro i menuen "Værktøjer" - "Makro" - "Makroer". Her kan du også ændre en allerede oprettet makro, slette den, omdøbe den osv. Outlook, Access har også evnen til at oprette makroer, men denne proces vil kræve noget kendskab til Visual Basic programmeringssprog.
