For at bevare elektroniske kopier af de originale "papir" -dokumenter scannes de. Nogle gange genkendes duplikater opnået på denne måde ved hjælp af OCR-applikationer kombineret med scanningsprogrammer, og nogle gange gemmes de i form af et billede. Efter scanning foretages ofte nogle ændringer i det originale dokument, der skal vises i den elektroniske kopi. Der er flere måder at redigere "scanningen" på.
Instruktioner
Trin 1
Hvis scanningen blev udført i OCR-tilstand, kan indholdet af det modtagne dokument ændres, selv før det gemmes - de fleste programmer designet til scanning og OCR har indbygget teksteditor. For eksempel i FineReader-programmet, som er populært blandt russisktalende brugere af scannere, åbnes hver side i et scannet og konverteret til tekstformatdokument i et separat vindue med en redigeringsmenu, hvis funktion svarer til en almindelig teksteditor. Hvis den scannede og genkendte tekst blev gemt i en fil, kan du ændre den med en standard teksteditor. Brug til dette for eksempel Microsoft Word - denne tekstbehandler er i stand til at læse de fleste af de formater, der bruges til at gemme tekst af OCR-programmer.
Trin 2
Hvis det scannede dokument blev gemt i billedformat, skal du bruge en grafikeditor til at redigere det. I nogle tilfælde er standard Paint-applikationen installeret som standard med Windows-operativsystemet tilstrækkelig. Åbn filen med det scannede tekstbillede, vælg det område af det billede, du vil erstatte, og udfyld det med en farve, der svarer til dokumentets baggrund. Juster derefter størrelse, farve og skrifttype, så de passer til teksten, og udskriv en ny patch over det udfyldte område. I de fleste tilfælde kræver udskiftning af tekst imidlertid mere omhyggeligt arbejde med billedet - kopiering af baggrundsområder og placering af kopier over teksten i flere lag, deformation af den indtastede tekst i overensstemmelse med originaldokumentets tilstand, kopiering og indsættelse af individuelle bogstaver og ord i teksten osv. Derfor er en mere avanceret grafisk editor, for eksempel Adobe Photoshop, meget mere egnet til dette arbejde.
Trin 3
Der er en måde at erstatte et fragment af den originale tekst i et scannet dokument gemt som et billede. Det kan bruges, hvis det er muligt at scanne et nyt fragment med redigeret tekst. Den krævede tekst kan udskrives på det samme (eller det samme) papir som originaldokumentet, så udseendet af de originale og korrigerede fragmenter vil være mere identisk, end der kan opnås i en grafisk editor. Den scannede del af teksten skal derefter overlejres på det redigerede dokument ved hjælp af en hvilken som helst grafikeditor - denne handling findes i næsten alle applikationer af denne art.
