Programmerne inkluderet i standard Microsoft Office-pakken giver pc-brugeren mulighed for at oprette dokumenter af forskellige slags - fra almindelige tekstbeskeder til grafiske præsentationer. Det er indlysende, at brugen af et sådant softwareprodukt er ret varieret.
Det ser ud til, at det er nok at vælge en applikation i henhold til dine egne krav, og alle opgaver er løst. Men ofte bliver det nødvendigt at overføre et element fra et dokumentformat til et andet. Ofte opstår der vanskeligheder, når en tabel bliver et sådant element, hvis kopiering ikke er den bedste løsning, selv inden for rammerne af standard MS Office-produkter. Overførsel af en tabel til PowerPoint betragtes som ret vanskelig.
Selvfølgelig kan du oprette dit eget regneark i PowerPoint, men det tager meget tid og kræfter. Og i dette tilfælde vil det tage længere tid at behandle applikationen end at oprette en regelmæssig præsentation bestående af et foto og en tekst. Det er meget lettere at indsætte en tabel i PowerPoint fra et andet program.
Sådan indsættes en tabel i PowerPoint
Du kan kopiere en tabel til PowerPoint fra MS Word eller MS Excel. I sidstnævnte anvendelse er oprettelsen af tabeller lettere, da den er beregnet til dannelse af databaser og udarbejdelse af analytiske dokumenter. Hvis du har oprettet en tabel i MS Excel for at kopiere den til PowerPoint, skal du følge følgende algoritme:
- Først skal du vælge det celleområde i MS Excel, som du planlægger at kopiere.
- Dernæst skal du klikke på "Kopiér" på fanen "Hjem" i den menu, der åbnes, ved at trykke på højre museknap eller ved at trykke på Ctrl + C.
- Vælg det dias, hvor du planlægger at indsætte tabellen, i PowerPoint.
- På et dias skal du bare trykke på "Indsæt" eller Ctrl + V.
Du kan bruge en anden handlingsalgoritme, men derefter indsætter du et helt ark fra MS Excel. For at gøre dette skal du:
- vælg et dias;
- Når du har åbnet diaset, skal du vælge fanen "Indsæt";
- i fanen, find knappen "Tabel", så vil du se et udvalg af tabeller, blandt hvilke du bliver bedt om at indsætte dem fra MS Excel. Når du har kopieret tabellen i PowerPoint, kan du ændre teksten i tabelcellerne ved at dobbeltklikke på dem.
Sådan indsættes en tabel i PowerPoint fra MS Word
Svarende til kopiering fra MS Excel, skal du vælge en tabel i MS Word. Tryk derefter på pilen "Vælg tabel" gennem menuen "Arbejde" (fanen "Layout", "Tabel"). Derefter skal den kopieres på nogen måde - gennem hovedmenuen, ved en tastaturgenvej eller ved at trykke på højre museknap. I PowerPoint skal du indsætte en tabel på det valgte dias.
